管理之道
管理之道
現(xiàn)在,不少設(shè)計院都在嘗試著從單純的設(shè)計服務(wù),向設(shè)計、采購、施工一體化總承包業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,項目過程所面對的風(fēng)險相應(yīng)增加了許多,加上與傳統(tǒng)設(shè)計服務(wù)項目合同性質(zhì)不同,總承包項目風(fēng)險給設(shè)計院造成的損失幾乎是開放的。因此,設(shè)計院要成功實現(xiàn)向工程總承包商的跨越,如何化解轉(zhuǎn)型風(fēng)險是一件必須面對的大事。
把握項目風(fēng)險管理的關(guān)鍵
那么,在轉(zhuǎn)型過程中,設(shè)計院項目風(fēng)險管理的重點是什么呢?作為工程總承包商,面對的風(fēng)險與業(yè)主獨立承建的項目風(fēng)險的區(qū)別在于,通過總承包合同,業(yè)主將一部分風(fēng)險轉(zhuǎn)移給了總承包商。因此,對于承擔(dān)總承包項目的企業(yè)而言,總承包項目風(fēng)險是總承包合同內(nèi)工程總承包商應(yīng)承擔(dān)的項目風(fēng)險。因此,設(shè)計院總承包項目風(fēng)險的關(guān)鍵在于總承包合同,風(fēng)險管理的重點在于營銷階段的合同管理與執(zhí)行階段的具體風(fēng)險管理工作。
針對項目風(fēng)險管理,營銷階段的合同管理重點在于,總承包商在合同簽訂前應(yīng)對項目期間可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險因素進行識別,并盡可能在總承包合同中將相應(yīng)的責(zé)任與利益界定清晰,以便保護企業(yè)自身的利益。這就要求,轉(zhuǎn)型中的設(shè)計院必須具備完善的合同管理能力,對項目整體過程的風(fēng)險進行系統(tǒng)分析、動態(tài)研究,最終將風(fēng)險管理與合同管理融合在一起,以便在項目營銷階段最大化保護自身的利益。
此外,設(shè)計院也不能放松項目執(zhí)行階段的風(fēng)險管理。項目執(zhí)行過程中的風(fēng)險管理主要包括兩類,一類是項目實施團隊的執(zhí)行能力風(fēng)險,包括進度管理風(fēng)險、成本管理風(fēng)險、內(nèi)部人員風(fēng)險、質(zhì)量及安全風(fēng)險等;另一類則是外部各種不可控因素所帶來的風(fēng)險,包括原材料價格風(fēng)險、法律風(fēng)險、業(yè)主財務(wù)風(fēng)險、分包商風(fēng)險、不可抗力風(fēng)險等。
走好項目風(fēng)險管理“三步曲”
對于單個項目來說,設(shè)計院項目風(fēng)險管理需走好“三步曲”。
項目風(fēng)險管理的第一步是風(fēng)險識別。風(fēng)險識別必須圍繞項目過程,包括啟動階段、設(shè)計、采購、施工、項目收尾全過程,對影響項目各項因素進行全面辨識,務(wù)必窮盡項目過程所有可能出現(xiàn)的風(fēng)險。風(fēng)險識別的方法比較多,一般可以運用專家法、系統(tǒng)分析法等方法進行識別。
對項目管理風(fēng)險進行系統(tǒng)識別之后,第二步就要對識別出的風(fēng)險進行評估。風(fēng)險評估是依據(jù)項目風(fēng)險因素出現(xiàn)的影響及其概率,綜合篩選出對項目目標影響大、出現(xiàn)概率高的項目風(fēng)險因素。項目風(fēng)險評估也可以采取專家法進行,即由各方面專業(yè)專家結(jié)合專業(yè)知識與自身項目經(jīng)驗,對項目已識別出的風(fēng)險進行評價,進而對所有項目風(fēng)險因素進行等級劃分,以便于項目風(fēng)險進行分級管理。
項目風(fēng)險管理的第三步是制定風(fēng)險應(yīng)對措施。即要針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險制定相應(yīng)的應(yīng)對方法或者方案,具體應(yīng)對措施主要包括風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險預(yù)防、風(fēng)險削弱、風(fēng)險消化等。其中,風(fēng)險轉(zhuǎn)移與風(fēng)險預(yù)防是風(fēng)險應(yīng)對的主要措施,風(fēng)險轉(zhuǎn)移主要可以通過總承包合同管理、分包合同管理及采購合同管理等方法對項目風(fēng)險進行轉(zhuǎn)移;風(fēng)險預(yù)防是對采取風(fēng)險防范手段能夠降低風(fēng)險出現(xiàn)概率的手段。當(dāng)然,設(shè)計院在風(fēng)險管理應(yīng)對措施實施后,還必須在項目開展過程中,對識別出的各項項目風(fēng)險因素及相應(yīng)應(yīng)對措施進行跟蹤、監(jiān)控。
在實際的風(fēng)險管理過程中,設(shè)計院還必須注意,一方面,作為工程總承包商必須不斷提高內(nèi)部管理水平,降低內(nèi)部運營風(fēng)險;另一方面,對于一些形成監(jiān)控體系的總承包項目風(fēng)險,必須由專業(yè)人員或機構(gòu)進行跟蹤與監(jiān)控,包括原材料價格風(fēng)險、法律風(fēng)險及業(yè)主風(fēng)險等,定期進行信息的更新匯總,一旦可能發(fā)生某類風(fēng)險,即啟動相應(yīng)風(fēng)險應(yīng)對措施,將風(fēng)險出現(xiàn)的概率或造成的損失降到最低,從而達到保障企業(yè)自身利益的目的。
微信咨詢
微信便捷交流